Informativa per l’utilizzo dei dati personali

(ai sensi del Regolamento UE 679/2016)

Finalità di questo avviso

Questa nota informativa:

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  • descrive le modalità di gestione dei dati personali trattati dal Comitato e riferiti a soggetti esterni con i quali questa organizzazione già intrattiene o sta per instaurare rapporti di collaborazione o corrispondenza (anche indipendentemente dall'utilizzo del sito www.comitatodirosa.it)

Titolare e Responsabile del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è il Comitato di Rosa, con sede a San Vito al Tagliamento (PN) in Via Tagliamento n° 12 – e-mail info@comitatodirosa.it. Responsabile del trattamento è il Presidente dell'Associazione.

Tipologia dei dati trattati tramite il sito www.comitatodirosa.it o le e-mail a noi trasmesse

La navigazione nelle pagine del sito www.comitatodirosa.it non comporta alcuna registrazione automatica di dati personali da parte del Comitato di Rosa. Aruba Spa, società che fornisce il servizio di hosting, provvede in autonomia, essendone diretta titolare, alla registrazione dei dati personali di navigazione (ad esempio indirizzi IP dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito) al fine di consentire l'accertamento delle responsabilità in caso di eventuali reati informatici ai danni del nostro sito. Questi dati possono essere utilizzati anche per ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito. L'invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi di posta elettronica (e- mail) agli indirizzi indicati su questo sito comporta per sua stessa natura la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, eventualmente necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Invitiamo a non riportare nelle e-mail nominativi o altri dati personali di soggetti terzi che non siano strettamente necessari.

Finalità del trattamento

I dati sono raccolti e conservati per l’adempimento degli obblighi fiscali, per la gestione e organizzazione delle attività svolte dall’Associazione e per comunicazioni riguardanti attività da noi pianificate e svolte.
In particolare:

  • la gestione statutaria, amministrativa e contabile
  • informazione su iniziative ed attività in programma
  • ottemperamento alle disposizioni previste dallo Statuto dell’Associazione e dalle leggi vigenti
  • gestione della corrispondenza
  • inserimento delle anagrafiche nei database e negli archivi dell’Associazione

Natura dei dati trattati

L' Associazione Comitato di Rosa raccoglie dati personali di tipo anagrafico quali nome, cognome, telefono, cellulare, indirizzo, e-mail, luogo e data di nascita. Per espletare gli obblighi fiscali, l’Associazione potrà raccogliere anche dati fiscali e bancari degli interessati (codice fiscale, P.IVA., luogo e data di nascita). Il conferimento da parte dei Soci dei dati relativi all’indirizzo di corrispondenza ed alla data di nascita è obbligatorio in quanto strettamente necessario per adempiere agli obblighi previsti dallo Statuto dell’Associazione, in particolar modo per il recapito dell’invito alle Assemblee, a cui possono partecipare solo i soci maggiorenni. L’eventuale rifiuto di fornire tali dati può comportare l’impossibilità per l’Associazione di informare sulle attività svolte o programmate, nonché sulle riunioni degli organi sociali. Può comportare, inoltre, il rifiuto della richiesta di adesione all’Associazione. L'Associazione Comitato di Rosa garantisce che i trattamenti sono effettuati riducendo al minimo l’utilizzazione di dati personali e di dati identificativi, limitandone il ricorso alle finalità connesse al rapporto instaurato con l’interessato (ad esempio scambio di corrispondenza) o a disposizioni di legge (ad esempio emissione di fatture, registrazione dati contabili riferiti a fornitori di beni o servizi).

Modalità del trattamento

Il trattamento da parte del Comitato è effettuato presso la propria sede, utilizzando sia strumenti informatici sia documenti cartacei, ed è eseguito solo da personale specificatamente incaricato, nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, delle misure tecniche e organizzative adeguate di cui all’art. 32.1 del Regolamento, e con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisce la relativa integrità, riservatezza e disponibilità.

Categorie di destinatari

I dati raccolti potranno essere comunicati, in stretta relazione alle finalità sopra indicate, ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:

  • servizi bancari, finanziari ed assicurativi
  • assistenza e consulenza professionale
  • agenzie di viaggio per l'organizzazione delle gite sociali
I soggetti sopra indicati tratteranno i dati in qualità di Titolari del Trattamento. I dati personali degli interessati non saranno comunicati ad altri soggetti, salvo qualora richiesto da norma di legge o di regolamento o dalla normativa comunitaria, né saranno oggetto di diffusione. Il Comitato potrà eseguire foto e durante le manifestazioni da lei organizzate in luogo pubblico o aperto al pubblico. Tali foto potranno esser divulgate o pubblicate in quanto soggetto dello scatto è l’evento organizzato dal medesimo Comitato.

Conservazione dei dati

I dati saranno conservati dal titolare del trattamento conformemente alle disposizioni di legge in vigore.

Facoltatività del conferimento dei dati

Il conferimento da parte dell'interessato dell'indirizzo completo e del codice fiscale/partita IVA è obbligatorio solo quando richiesto per adempiere il tipo di collaborazione da instaurare con il Comitato oppure ad obblighi previsti dalle normative vigenti. L'eventuale rifiuto di fornire tali dati può comportare l'impossibilità ad instaurare il rapporto di collaborazione. Per tutti gli altri casi il conferimento dei dati personali è facoltativo.

Diritti dell'interessato

In ogni momento l'interessato può esercitare, nei confronti del Titolare, i suoi diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento. In particolare, in qualsiasi momento, l’interessato avrà il diritto di chiedere:

  • l'accesso ai suoi dati personali
  • la loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi
  • la cancellazione
  • la limitazione del loro trattamento
L'interessato avrà inoltre:
  • il diritto di opporsi al loro trattamento se trattati per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare del Trattamento, qualora ritenesse violati i propri diritti e libertà fondamentali;
  • il diritto di revocare in qualsiasi momento il suo consenso in relazione alle finalità per le quali questo è necessario;
  • il diritto alla portabilità dei suoi dati, ossia il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali a lui riferibili
Tutte le richieste relative al trattamento dei dati ed all’esercizio dei Diritti derivanti dal Regolamento, potranno essere indirizzate al Comitato tramite lettera raccomandata oppure mediante e-mail all'indirizzo info@comitatodirosa.it.

Politica dei cookie su www.comitatodirosa.it

In questa pagina sono descritte le modalità con cui le informazioni personali vengono ricevute e raccolte e come sono utilizzate da www.comitatodirosa.it.

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